株式会社エス・エス・アイ・ジェイ様の賃貸オフィスの移転事例を紹介します。港区芝大門の貸事務所を仲介させて頂きました！

賃貸オフィスご移転のスケジュールはどのように立てましたか。

今回の移転に関し、まず今まで入居していたオフィスの解約予告期間が重要でした。6ヶ月前の通知が必要でしたので、移転先を先に見つけるべきか、解約の通知が先か、正直に言いますとどういう順序で動いていけばよいのか当初は分かりませんでした。そんな時にたまたま知り会えたタワーズプランニングから、先に解約予告をすること、新しいオフィスを探すタイミングなど的確なアドバイスをいただきまして、スムーズに行動できたと思います。

以前のオフィスから近いのですが、立地にはどのようなこだわりがあったのですか。

移転しても電話番号が変わらないというのが重要なポイントでした。変わってしまった場合、当然引越しの通知を送りますが、中々浸透しないのではないかという思いがありました。これは私の実体験からの考え方です。変わってしまうエリアでも、とても良い物件をご提案いただいたのですが、それだけは譲れない条件だったので、このオフィスに決めました。

レイアウトで苦慮された点は

業務上、お客様との打合せ内容は慎重に扱わなければいけませんので、接客スペースは遮断された空間が必要でした。よって天井まで仕切りを設ける必要性がありましたが、個室を作ることで消防法の関係上、煙感知器が必要になるのですが、作りたい場所にはそれがなかったために、新たに設置することになりました。事務スペースのレイアウトに関しては以前と変わらない配置ができましたので、苦労というほどのことは特にありませんでした。

実際に引っ越されてご感想は

今回の引越しを機に、今まで見えてなかったものが見えたことが一つのメリットだったと言えます。それは用紙や消耗品などについていかに無駄なコストをかけていたかということが分かったことです。長い間蓄積された贅肉のようなものだったと思いますが、移転をすることによって見直せたことはとても幸運でもあり、今後にもつながる良い傾向ですね。

今後の豊富を教えて下さい。

まずこの移転をきっかけに営業活動をより強化していくことが大切だと思います。先ほどもお話したとおり、今回の件で見直せたこともありますので、そういう意味では贅肉のない筋肉体質に会社が生まれ変われたと考えております。今後も更により良いサービスを提供していきたいですね。