平澤国際社労士事務所様の賃貸オフィスの移転事例を紹介します。港区芝大門の貸事務所を仲介させて頂きました！

賃貸オフィスのご移転を計画された背景を教えて下さい。

移転を計画したのは業務上の効率と合理性を考えてのことでした。というのも私どものお客様は主に外資系の企業が多く、港区の虎ノ門や赤坂に集中しています。当然、港区の社会保険事務所やお客様のオフィスには頻繁に行きますので、これまで居た五反田から移転をすることにしました。

物件を探す第一条件は、立地だったのですね。

そうですね。港社会保険事務所の近くというのが絶対条件でした。

その他にこだわった点はありますか。

建物自体は古くても良いのですが、内外共に綺麗であること。それに女性職員が多いので、トイレが外にあることも特に重要な条件でした。探している規模のオフィスだとこの条件に該当する物件が少なかったので、その条件を満たしていたこのビルに決めました。

内装について教えて下さい。

まず、ミーティングルームですが、機密性の高い内容の打合せが多いので中が見えないようなパーテーションで区切ることにしました。それから事務スペースで注意したのは、仕事柄、デスクに向かって電卓で計算したり、パソコンを使用する作業が多いので机をパネルパーテーションで仕切り、個々に集中できるようにしました。

移転に関して苦労されたことは何かありましたか。

各業者さんとのスケジューリングは苦労しました。LAN配線やサーバーの会社、引越会社との時間調整などですね。その他に名刺の作成や印刷物の手配なども全て自分でやりましたので引越しまでの2週間位は本来の業務もありますので大変でした。引越しが済み今はほっとしています。

実際にお引越しをされて周囲の感想はいかがですか。

取引先であるお客様からは良い印象を持っていただいてます。やはり近くなることは安心感を与えますし、信頼もしてもらえるのだと感じます。職員達も慣れ親しんだ街なので、引越してきたというよりむしろ戻ってきたという感じが強く、落着いた環境が得られたことはとても良いですね。職場のある周辺のランチや周辺のお店を知っている事は、ビジネス以外にとても重要ですからね。

今後の事業展開についてお聞かせ下さい。

港区は特に外資系企業の多いエリアです。移転してホームページの住所を変えてから引き合いが増えているのを実感しています。近くにある外資企業に特化した社労士事務所として、英語で提供できる給与計算を柱にしながら、企業の人事労務、就業規則、それに最近になって増えてきたメンタルケアなど、お客様の要望に応えていきたいと思います。