1フロアにして業務の効率化を
八丈万有株式会社様は、八丈島や新島・神津島を中心に食品や日用雑貨を販売するスーパーマーケット経営を手掛けている企業様です。同居されている関連企業にはペットフード・用品を手掛けている会社も。今回は入居している賃貸オフィスが2フロアだった為に、効率の向上を考えオフィスのご移転を計画されたそうです。同社の岡野社長にお話を伺いました。
八丈万有株式会社
東京都中央区日本橋箱崎町25-7
中島ビル8F
食料品・日用雑貨・鮮魚食料品・和洋酒・煙草・米の販売
http://www.hban-yu.co.jp
ご移転の背景を教えて下さい。
当社は関連企業3社で同居しているのですが、以前入居していたオフィスは2フロアに分かれていた為に業務の連携がうまくとれず、実際の広さを活かせなかったというのが大きな要因ですね。それとそのオフィスの更新時期もちょうど良いタイミングだったこともあり、1フロアで効率良く働ける事務所へ移転しようと物件を探し始めました。

移転先の貸事務所を探すにあたり立地はどのように選択されたのですか?
八丈島への行き来がありますので羽田へのアクセスが良いことが一つ。さらに東西線が利用できるということもポイントでした。というのも関連企業のペットフードショップが東西線沿線に多くありまして、週1回の会議に集まりやすいというのがその理由です。その中でこちらのオフィスを選んだのは、東西線の他にも半蔵門線や浅草線なども近くて便利ですし、住所に「日本橋」という地名が入る点がとても気に入りました。皆が知っている地名というのは信頼性も高いですからね。
立地以外の条件はどのような点がポイントだったのでしょうか。
まず2台分の駐車場が確保できることが重要でした。それも背の高いワゴン車なので、平置きか、屋根があっても入れる駐車スペースが確保できることが条件でした。他には整形の間取であることや、OAフロアーが敷設されていることをポイントにしていました。
こちらのオフィスはその条件に合っていたのですね。
2台分の駐車スペースが確保できたのは大きな決定要因ですね。ただ床の仕様はOAフロアでは無かった為、当社が敷設しました。それ以外は条件に合っていたといえます。
オフィスの内装やレイアウトのこだわりは何でしょうか。
OAフロアについては、先程お話したとおり当社で設置いたしました。それ以外の内装については20回ぐらい揉んだでしょうか、ずいぶん検討を重ねました。当初、天井まで間仕切りのある内装案でしたが、消防法の関係で断念することになりまして、色々考えた結果、いっそのこと仕切りを低くし、広さを活かして開放感を重視する方向でまとまりました。結果的に開放的で部屋が明るくなりましたので、これで良かったと思います。配置については、商談スペースと会議室が重要だったのでその位置とスペースを先に確保して、それからデスクなどの位置を決めていきました。基本的には電源に合わせていく感じですね。
移転されて今後の抱負をお聞かせ下さい。
せっかく3社一緒にいますから、効率化をして本部の人間がもっと現場に出て行けるような体制を作っていきたいですね。そうすることでもっとお客様に近づき、より良い商品やサービスを提供していくことが今後の主な仕事になると思います。

八丈島との行き来で大変お忙しい中、取材に応じていただきましてありがとうございました。オフィスを探す上で複数の駐車場の確保は非常に難しい条件ですが、2台分提供できる物件をご提案できたのはとても嬉しく思います。
八丈万有株式会社様は日本橋箱崎町にある貸事務所(賃貸オフィス)をお借りいただきました。
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09年08月28日掲載 : Towers Planning 田中

